开立和收存档案 － 分类
为方便处理不同种类的档案管理工作，包括：识别、收纳和检索档案及档案保安和取阅管制，档案须按档案分类表(又名案卷列表)有系统地编排。档案分类表是按以下一个或多个项目：业务职能、活动和档案内容，合乎逻辑地编排档案的列表，并包括一个以符号(例如：字母、数字和字母数字混合编号)表示档案之间的逻辑关系的编码系统。有效的档案分类表利便有效的档案管理工作。
档案分为行政档案及业务档案。
行政档案是因应日常处理有关财政、办公楼房、采购与物料供应、编制、人事和其他一般行政事务而开立或接收的档案。各局/部门均有这种性质的档案。所有行政档案应按由政府档案处制订的标准分类表管理。
业务档案是各局/部门在执行与其成立目的有关的主要职能、活动或使命时，所开立或接收的档案。每一个局/部门的业务档案都是独特的。
