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已鑑定為有歷史價值需永久保存的檔案必須與常用檔案及非常用檔案分開存放。保存歷史檔案是一項綜合性的工作，包括保護貯存載體、提供合適的貯存環境、轉置於合適的載體(複印或更新格式)、防止變質損毀、評估風險後訂立實行減緩不利因素的措施及對重大事故應變措施的規劃及準備。
