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合適的貯存環境，可延長歷史檔案的壽命，減少修復處理，一來可以省錢，二來檔案變質後未必可以修復。合適的貯存環境，視乎檔案的材料而定，必須是恒溫恒濕、環境清潔、庫房及檔案裝具配置合理、勤加管理、注意操作的環境。
