防止歷史檔案變質的措施
處理歷史檔案首要小心謹慎，提取時應戴上清潔棉手套或手術用手套。已損壞及變脆的檔案，不可直接觸碰，特別是搬動時，應平放在穩固的平整面板之上。厚重及特大尺寸的檔案應以手推車運載。為防檔案受到磨損、墨水褪色或紙張粘連，應用隔頁紙分隔。
政府檔案處將平整的紙張檔案放入透明的聚酯保護夾，既可承托，又可不必從袋中取出即可閱讀，省了不少功夫。辦法是用兩張聚酯膠膜上下夾住紙張檔案，用超聲波封裝四邊。應注意不可使用熱過膠，因為會加速紙張檔案變質，而且不可揭封。
聽取閱覽聲像檔案時，必須利用適當的設備。這些設備必須經常保養，應該定期及每次使用前後清潔，以免播放時損及聲像檔案。同時應注意每次播放時都有損壞聲像檔案之虞，因此，不宜只有一個拷貝，應複製多個拷貝，供查閱或展覽之用，並應盡量減少播放原件。
