對重大事故應變措施的規劃及準備
風險評估可以應付預期的風險，估算最壞情況，但是重大事故往往是意料之外，特別是在假期發生，故此需要作好應變措施的規劃及準備，訂定善後處理計劃。一旦發生事故，立即採取緊急處理，配備負責人員及需用資源搶救歷史檔案。
善後處理計劃應詳列下述程序：
| (a) | 即時通報相關人員說明事故性質、詳情及檔案受波及的程度； |
| (b) | 盡速評估檔案受損情況，即時採取措施穩定受損檔案，以防繼續惡化； |
| (c) | 召集內部搶救人員盡速搶救檔案(一般而言指發生重大事故)； |
| (d) | 如需外間承辦商協助，則通知承辦商，商量對策；以及 |
| (e) | 善後處理檔案及其資料，如不能搶救處理則將未損及的資料轉置另一載體。 |
