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已鉴定为有历史价值需永久保存的档案必须与常用档案及非常用档案分开存放。保存历史档案是一项综合性的工作，包括保护贮存载体、提供合适的贮存环境、转置于合适的载体(复印或更新格式)、防止变质损毁、评估风险后订立实行减缓不利因素的措施及对重大事故应变措施的规划及准备。
