环境控制
以政府档案处为例，根据 BS EN 16893:2018, BS 4971:2017 及本港环境状况，订有以下的温湿度范围以保存各类历史档案 :
| 物质 | 温度 | 相对湿度 |
|---|---|---|
|
纸张 |
平均18℃ 24小时内最多变化±1℃ |
平均50% 24小时内最多变化±2% |
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影片 |
平均2℃ 24小时内最多变化±1℃ |
平均35% 24小时内最多变化±2% |
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缩微片(黑白) |
平均13℃ 24小时内最多变化±1℃ |
平均35% 24小时内最多变化±2% |
|
磁带 (数据备份丶 音像档案) |
平均15℃ 24小时内最多变化±1℃ |
平均40% 24小时内最多变化±2% |
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光碟 (CD丶DVD等) |
平均15℃ 24小时内最多变化±1℃ |
平均40% 24小时内最多变化±2% |
|
有机物料 (包括皮革丶 羊皮纸丶画作) |
平均18℃ 24小时内最多变化±1℃ |
平均50% 24小时内最多变化±2% |
由於贮存影片、缩微片、磁带及光碟库内的环境跟取阅环境有颇大的差别，因此在出库与入库之间应采取逐步回温回湿或暂存於过渡环境的方案。
只是单纯利用一般空调，并不足维持合适的温湿度，必须安装抽湿设备以有效控制相对湿度。此外，在空调系统中加装过滤器可以减少空气中的污染物及灰尘。库房照明必须防紫外光；光度及光照时间也应尽量减至最少。库房设计最好无窗；若有窗，库房应有遮阳设施，并密封减弱库外的温湿度光照变化对库内的影响，同时备有保安设备。
库房亦应设有监控设施以控制环境，例如政府档案处的历史档案贮存库设有24小时实时无线数据纪录系统，不断纪录、分析及显示每个监测点的温湿度光照，一旦超出指定范围即会向负责人员示警，以便即时采取补救措施，令库房环境回复贮存常态。
