防止历史档案变质的措施
处理历史档案首要小心谨慎，提取时应戴上清洁棉手套或手术用手套。已损坏及变脆的档案，不可直接触碰，特别是搬动时，应平放在稳固的平整面板之上。厚重及特大尺寸的档案应以手推车运载。为防档案受到磨损、墨水褪色或纸张粘连，应用隔页纸分隔。
政府档案处将平整的纸张档案放入透明的聚酯保护夹，既可承托，又可不必从袋中取出即可阅读，省了不少功夫。办法是用两张聚酯胶膜上下夹住纸张档案，用超声波封装四边。应注意不可使用热过胶，因为会加速纸张档案变质，而且不可揭封。
听取阅览声像档案时，必须利用适当的设备。这些设备必须经常保养，应该定期及每次使用前後清洁，以免播放时损及声像档案。同时应注意每次播放时都有损坏声像档案之虞，因此，不宜只有一个拷贝，应复制多个拷贝，供查阅或展览之用，并应尽量减少播放原件。
