甚麼是歷史檔案館?

“Archives”(歷史檔案館 ) 是保存歷史檔案的地方。政府檔案處歷史檔案館是集中貯存歷史檔案的地方。

甚麼是歷史檔案館?

“Archives” 也可以解作歷史檔案。檔案(record)要怎樣才能成為歷史檔案呢？ 以下利用郵政署的檔案作為例子，以作說明：

常用檔案 郵政署產生和使用該檔案   非常用檔案 檔案使用次數很低 / 不再使用 儲存在郵政署 / 檔案中心   檔案鑑定 檔案有沒有“歷史價值”? 檔案主任根據檔案鑑定準則 對檔案進行鑑定   永久保存 當檔案被確定具有歷史價值

銷毀 根據檔案鑑定準則，被鑑定為沒有歷史價值的檔案將會被銷毀

歷史檔案

檔案會成為 “歷史檔案”，永久保存於歷史檔案館。 查閱歷史檔案的要求，是根據 《1996 年政府資料檔案 (取閱) 則例》處理

甚麼是歷史檔案館?

檔案主任 負責進行檔案鑑定的工作。
歷史檔案館從郵政署接收了非常用檔案後，檔案主任將會進行–

檔案鑑定

檔案主任根據檔案鑑定準則對檔案進行鑑定

“這些檔案記錄或反映有關政府機構的組織、功能和活動”

這 11 個檔案具有歷史價值,因為它們能夠表現出：

• 郵政署制服及裝備的發展歷史﹔
• 載體豐富及多元化，例如布料和衣服樣板、相片，以及保存狀態良好的彩色設計圖等﹔
• 反映部門形象、效率、員工士氣、制服，以及資源和裝備之間緊密的關係。

歷史檔案

這11個郵政署的檔案最終成為歷史檔案，
並且永久保存於歷史檔案館。

你知道嗎?

檔案鑑定準則是一套指引以協助檔案主任鑑定檔案。 檔案主任是如何確定檔案具有歷史價值? 按此以了解更多