编制

1972年有3名档案主任职系人员及9名文书及其他职系人员。 2022年有27名档案主任职系人员，21名行政主任职系人员， 6名馆长职系人员，1名系统分析／程序编制主任职系人员及77 名文书及其他职系人员。

储存量

1972年的档案储存量是1 600直线米。 2022年的档案储存量，包括历史档案馆藏及各决策局/部门的非常用档案储存量是133 600直线米。

楼面面积

1972年的估计楼面面积是550平方米。 2022年包括观塘及屯门办事处的楼面面积是20 700平方米。

历史档案馆藏

1972年共有17 000份档案和 56个档案类别，来自8个移交档案单位。 2022年共有超过175万份档案和超过2 900个档案类别，来自超过180个移交档案单位。 档案数目、档案类别及移交档案单位分别增长了超过100倍、超过50倍及超过20倍。

缩微摄制和数码化

直至2022年，为其他政府部门制作超过7 300万个缩微胶片图像，及制作了超过320万个历史档案数码化图像。

接受档案管理培训人次

自1997年起接受档案管理培训的每五年累计人次统计，在1997年至2001年期间，受训人次为9 900，及至2017至2021年期间，受训人次为 29 700，比对受训人次有超过200%的增长。

访客人次及查询数目

自1997年起的每五年累计访客人次统计，在1997年至2001年期间，访客数目为19 200，及至2017至2021年期间，访客数目为25 400。比对访客人次有32%的增长。

自1997年起的每五年累计查询数目统计，在1997年至2001年期间，查询数目为16 100，及至2017至2021年期间，查询数目为58 700。比对查询数目有265%的增长。