Dịch Vụ Hồ Sơ Chính Phủ bao gồm 5 văn phòng: Văn Phòng Chính Sách và Kế Hoạch, Văn Phòng Hồ Sơ Công Chúng, Văn Phòng Dịch Vụ Bảo Tồn, Văn Phòng Phát Triển Hệ Thống Hồ Sơ và Văn Phòng Quản Lý và Hồ Sơ Hành Chính.

Văn Phòng Hồ Sơ Công Chúng là kho lưu trữ được chỉ định để bảo tồn và cung cấp quyền truy cập vào các hồ sơ lưu trữ của Chính Phủ Đặc Khu Hành Chính Hồng Kông. Chúng tôi đã bảo tồn hơn 1,8 triệu hồ sơ. Các tài liệu của chúng tôi có từ giữa thế kỷ 19. Chúng được lưu giữ dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm tập tài liệu, tập sách đóng bìa, ảnh, áp phích, bản đồ và các kế hoạch cho đến phim ảnh.

Các tài liệu của chúng tôi bao gồm ba loại:

Các Mục Hồ Sơ Lưu Trữ - Các tài liệu của Chính phủ được chuyển giao bởi các văn phòng và cơ quan chính phủ (có ID Hồ sơ bắt đầu bằng "HKRS", viết tắt của "Bộ Hồ Sơ Hong Kong") và các hồ sơ cá nhân và tài liệu cá nhân được tặng cho Văn Phòng Hồ Sơ Công Chúng cũng như các bản sao của hồ sơ liên quan đến Hồng Kông được mua từ các kho lưu trữ nước ngoài khác (có ID Hồ sơ bắt đầu bằng "HKMS" viết tắt của “Bộ Bản thảo Hồng Kông”).

Mục Thư Viện - Các Mục Của Thư Viện Bảo Tồn Trung Ương Dành Cho Ấn Phẩm Chính Phủ, chủ yếu bao gồm các ấn phẩm của chính phủ (chẳng hạn như sách tham khảo, ảnh, tạp chí và áp phích). Mục này cũng bao gồm một số sách liên quan đến nghiên cứu về Hồng Kông.

Bộ sưu tập Carl Smith - Các thẻ dữ liệu do cố Mục sư Carl Smith biên soạn khoảng 25 năm nghiên cứu chuyên sâu về một lượng lớn các hồ sơ gốc, báo chí và ấn phẩm được lưu giữ bởi Văn Phòng Hồ Sơ Công Chúng.

Các yêu cầu của công chúng có thể được gửi đến Văn Phòng Hồ Sơ Công Chúng bằng các cách sau:
Số điện thoại: 2195 7700
Fax: 2804 6413
E-mail: proinfo@grs.gov.hk

Địa chỉ và giờ mở cửa của các cơ sở
(1) Phòng Tìm Kiếm Văn Phòng Hồ Sơ Công Chúng
Địa chỉ:
1/F, Hong Kong Public Records Building,
13 Tsui Ping Road,
Kwun Tong, Kowloon,
Hong Kong

Giờ mở cửa:
Thứ Hai đến Thứ Sáu: 9:00 sáng đến 5:45 chiều.
Thứ Bảy: 9:00 sáng đến 1:00 chiều (chỉ khi đã hẹn trước)
Chủ Nhật & Ngày lễ: Đóng cửa

(2) Phòng Triển lãm
Địa chỉ:
2/F, Hong Kong Public Records Building,
13 Tsui Ping Road,
Kwun Tong, Kowloon,
Hong Kong

Giờ mở cửa:
Thứ Hai đến Thứ Sáu: 9:00 sáng đến 5:45 chiều, trừ các ngày nghỉ lễ.