บริการบันทึกข้อมูลภาครัฐ ประกอบด้วยสำนักงาน 5 แห่ง ได้แก่ สำนักงานนโยบายและการวางแผน สำนักงานบันทึกสาธารณะ สำนักงานบริการสงวนรักษา สำนักงานพัฒนาระบบบันทึก และสำนักงานบริหารและจัดการบันทึก

สำนักงานบันทึกสาธารณะเป็นคลังเอกสารที่ได้รับมอบหมายให้เก็บรักษาและเปิดให้เข้าถึงบันทึกเอกสารสำคัญของรัฐบาลแห่งเขตบริหารพิเศษฮ่องกง เราได้เก็บรักษาบันทึกไว้มากกว่า 1.8 ล้านฉบับ การถือครองของเรามีมาตั้งแต่กลางศตวรรษที่ 19 โดยจัดเก็บในรูปแบบต่าง ๆ เช่นไฟล์ เล่มรวม ภาพถ่าย โปสเตอร์ แผนที่ และแผนผัง ไปจนถึงภาพยนตร์

การถือครองของเราประกอบด้วยสามประเภท:

รายการบันทึกสำคัญ เอกสารราชการที่โอนโดยสำนักงานกระทรวงและกรมของรัฐต่าง ๆ (โดยมีรหัสบันทึกนำหน้าด้วย "HKRS" ซึ่งย่อมาจาก "Hong Kong Record Series") และบันทึกส่วนบุคคลและเอกสารส่วนบุคคลที่บริจาคให้กับสำนักงานบันทึกสาธารณะ ตลอดจนสำเนาการทำซ้ำบันทึกที่เกี่ยวข้องกับฮ่องกงที่ซื้อจากบันทึกสำคัญในต่างประเทศอื่น ๆ (โดยมีรหัสบันทึกนำหน้าด้วย "HKMS" ซึ่งย่อมาจาก "Hong Kong Manuscript Series")

รายการห้องสมุด- รายการของห้องสมุดกลางเพื่อการอนุรักษ์สิ่งพิมพ์ของรัฐบาล ซึ่งส่วนใหญ่ประกอบด้วยสิ่งพิมพ์ของรัฐบาล (เช่น เอกสาร รูปถ่าย อนุกรม และโปสเตอร์) รวมถึงหนังสือบางเล่มที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาของฮ่องกงด้วย

คอลเลกชั่นของคาร์ล สมิธ (Carl Smith Collection) - บัตรข้อมูลที่รวบรวมโดยบาทหลวงคาร์ล สมิธ ผู้ล่วงลับไปแล้วผ่านการค้นคว้าอย่างเข้มข้นในช่วง 25 ปี เกี่ยวกับบันทึกต้นฉบับ หนังสือพิมพ์ และสิ่งพิมพ์จำนวนมากที่จัดเก็บรักษาไว้โดยสำนักงานบันทึกสาธารณะ

สามารถสอบถามข้อมูลสาธารณะได้ที่สำนักงานบันทึกสาธารณะตามช่องทางต่อไปนี้:
โทรศัพท์: 2195 7700
แฟ็กซ์: 2804 6413
อีเมล: proinfo@grs.gov.hk

ที่อยู่และเวลาทำการของสถานที่
(1) ห้องสืบค้น สำนักงานบันทึกสาธารณะ
ที่อยู่:
1/F, Hong Kong Public Records Building,
13 Tsui Ping Road,
Kwun Tong, Kowloon,
Hong Kong

เวลาทำการ:
วันจันทร์ถึงวันศุกร์: 9.00 น. - 17.45 น.
วันเสาร์: 09:00 น. - 13:00 น. นัดหมายล่วงหน้าเท่านั้น
วันอาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์: ปิดทำการ

(2) ห้องนิทรรศการ
ที่อยู่:
2/F, Hong Kong Public Records Building,
13 Tsui Ping Road,
Kwun Tong, Kowloon,
Hong Kong

เวลาทำการ:
วันจันทร์ถึงวันศุกร์: 09.00 – 17.45 น. ยกเว้นวันหยุดนักขัตฤกษ์