Ang Serbisyo sa mga Talaan ng Pamahalaan ay binubuo ng limang tanggapan: ang Tanggapan ng Polisiya at Pagpaplano, ang Tanggapan ng Pampublikong mga Talaan, ang Tanggapan ng Serbisyo sa Pagpapanatili, ang Tanggapan ng Pagpapaunlad ng mga Sistema ng Talaan at ang Tanggapan ng Pamamahala at Pangangasiwa ng mga Talaan.

Ang Tanggapan ng Pampublikong mga Talaan ay ang itinalagang arkibo para mapanatili at magbigay akses sa mga arkibong talaan ng Pamahalaan ng Natatanging Rehiyong Administratibo ng Hong Kong. Napanatili namin ang higit sa 1.8 milyong mga tala. Ang aming iniingatan ay nagsimula noong kalagitnaan ng ika-19 na siglo. Ang mga ito ay nakatago sa iba't ibang format mula sa mga file, naka-bind na aklat, litrato, poster, mapa at mga plano, pati na mga pelikula.

Ang aming mga iniingatan ay binubuo ng tatlong uri:

Mga Arkibong Item - Mga dokumento ng pamahalaan na inilipat ng mga kawanihan at kagawaran ng pamahalaan (na may Record ID na panimulang kodigo na "HKRS" na nangangahulugang "Hong Kong Record Series") at mga pribadong tala at personal na papel na naibigay sa Tanggapan ng Pampublikong mga Talaan pati na rin ang kopya ng reproduksyon ng mga tala na nauugnay sa Hong Kong na binili mula sa ibang mga Arkibo sa ibang bansa (na may Record ID na panimulang kodigo na "HKMS" na nangangahulugang "Hong Kong Manuscript Series").

Mga Library Item - Mga Item ng Sentral na Aklatan ng Pagpapanatili para sa Mga Publikasyon ng Pamahalaan, na pangunahing kinabibilangan ng mga publikasyon ng pamahalaan (tulad ng mga monograph, litrato, serial at poster). Kasama rin ang ilang aklat na may kaugnayan sa mga pag-aaral sa Hong Kong.

Koleksyong Carl Smith - Mga data card na pinagsama-sama ng yumaong Reverend Carl Smith sa pamamagitan ng 25 taong masinsinang pagsasaliksik sa napakaraming orihinal na rekord, pahayagan at publikasyong hawak ng Tanggapan ng Pampublikong mga Talaan.

Ang mga pampublikong pagtatanong ay maaaring gawin sa Tanggapan ng Pampublikong mga Talaan sa mga sumusunod na paraan:
Telepono: 2195 7700
Fax: 2804 6413
E-mail: proinfo@grs.gov.hk

Address at oras ng pagbubukas ng mga pasilidad
(1) Search Room ng Tanggapan ng Pampublikong mga Talaan
Address:
1/F, Hong Kong Public Records Building,
13 Tsui Ping Road,
Kwun Tong, Kowloon,
Hong Kong

Oras ng Pagbubukas:
Lunes hanggang Biyernes: 9:00 a.m. hanggang 5:45 p.m.
Sabado: 9:00 a.m. hanggang 1:00 p.m. sa pamamagitan lamang ng paunang appointment
Linggo at Pampublikong Pista Opisyal: Sarado

(2) Exhibition Hall
Address:
2/F, Hong Kong Public Records Building,
13 Tsui Ping Road,
Kwun Tong, Kowloon,
Hong Kong

Oras ng Pagbubukas:
Lunes hanggang Biyernes: 9:00 a.m. – 5:45 p.m., hindi kasama ang mga pampublikong pista opisyal.