ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਪੰਜ ਦਫ਼ਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਦਫ਼ਤਰ, ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦਫ਼ਤਰ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੇਵਾ ਦਫ਼ਤਰ, ਰਿਕਾਰਡ ਸਿਸਟਮ ਵਿਕਾਸ ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦਫ਼ਤਰ।

ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦਫਤਰ ਹਾਂਗ ਕਾਂਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਖੇਤਰ ਦੀ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਨੋਨੀਤ ਪੁਰਾਲੇਖ ਹੈ। ਅਸੀਂ 1.8 ਮਿਲੀਅਨ ਤੋਂ ਵੱਧ ਰਿਕਾਰਡ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੇ ਹਨ। ਸਾਡੇ ਅਧਿਕਰਨ 19ਵੀਂ ਸਦੀ ਦੇ ਮੱਧ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਫਾਈਲਾਂ, ਜਿਲਦਬੰਦ ਕਿਤਾਬਾਂ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਪੋਸਟਰਾਂ, ਨਕਸ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਫਿਲਮਾਂ ਤੱਕ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਗਏ ਹਨ।

ਸਾਡੀ ਅਧਿਕਰਨ ਤਿੰਨ ਕਿਸਮ ਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ:

ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਸਤੂਆਂ - ਸਰਕਾਰੀ ਬਿਓਰੋ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਰਕਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ("HKRS" ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੀਫਿਕਸ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਿਕਾਰਡ ID ਦੇ ਨਾਲ ਜੋ "ਹਾਂਗ ਕਾਂਗ ਰਿਕਾਰਡ ਲੜੀ" ਨੂੰ ਦਰਸ਼ਾਉਂਦਾ ਹੈ) ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਦਾਨ ਕੀਤੇ ਨਿੱਜੀ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਦੂਜੇ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਪੁਰਾਲੇਖਾਂ ਤੋਂ ਖਰੀਦੇ ਗਏ ਹਾਂਗ ਕਾਂਗ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਮੁੜ-ਉਤਪਾਦਯੋਗ ਕਾਪੀ ("HKMS" ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੀਫਿਕਸ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਿਕਾਰਡ ID ਦੇ ਨਾਲ ਜੋ "ਹਾਂਗਕਾਂਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੜੀ" ਨੂੰ ਦਰਸ਼ਾਉਂਦਾ ਹੈ)।

ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਾਲੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ - ਸਰਕਾਰੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਕੇਂਦਰੀ ਸੰਭਾਲ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੋਨੋਗ੍ਰਾਫ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਲੜੀਵਾਰ ਅਤੇ ਪੋਸਟਰ) ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਾਂਗ ਕਾਂਗ ਦੇ ਅਧਿਐਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੁਝ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।

ਕਾਰਲ ਸਮਿਥ ਸੰਗ੍ਰਹਿ - ਮਰਹੂਮ ਸਤਿਕਾਰਯੋਗ ਕਾਰਲ ਸਮਿਥ ਦੁਆਰਾ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦਫਤਰ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਅਸਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਅਖਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ 25 ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਗੂੜ੍ਹ ਖੋਜ ਦੁਆਰਾ ਸੰਕਲਿਤ ਡੇਟਾ ਕਾਰਡ।

ਜਨਤਕ ਪੁਛਗਿੱਛ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ:
ਟੈਲੀਫੋਨ: 2195 7700
ਫੈਕਸ: 2804 6413
ਈ-ਮੇਲ: proinfo@grs.gov.hk

ਸਹੂਲਤਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਖੁੱਲਣ ਦਾ ਸਮਾਂ
(1) ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦਫਤਰ ਦਾ ਖੋਜ ਕਮਰਾ
ਪਤਾ:
1/F, Hong Kong Public Records Building,
13 Tsui Ping Road,
Kwun Tong, Kowloon,
Hong Kong

ਖੁੱਲਣ ਦਾ ਸਮਾਂ:
ਸੋਮਵਾਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ: ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਤੋਂ ਸ਼ਾਮ 5:45 ਵਜੇ ਤੱਕ
ਸ਼ਨੀਵਾਰ: ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ ਤੋਂ ਦੁਪਹਿਰ 1:00 ਵਜੇ ਤੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਪਹਿਲਾਂ ਲਈ ਗਈ ਅਪੋਇੰਟਮੈਂਟ ਦੁਆਰਾ
ਐਤਵਾਰ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਛੁੱਟੀ: ਬੰਦ

(2) ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ ਹਾਲ
ਪਤਾ:
2/F, Hong Kong Public Records Building,
13 Tsui Ping Road,
Kwun Tong, Kowloon,
Hong Kong

ਖੁੱਲਣ ਦਾ ਸਮਾਂ:
ਸੋਮਵਾਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ: ਸਵੇਰੇ 9:00 ਵਜੇ - ਸ਼ਾਮ 5:45 ਵਜੇ, ਜਨਤਕ ਛੁੱਟੀਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ।