सरकारी अभिलेख सेवामा पाँच कार्यालयहरू छन्: नीति तथा योजना कार्यालय, सार्वजनिक अभिलेख कार्यालय, संरक्षण सेवा कार्यालय, अभिलेख प्रणाली विकास कार्यालय र अभिलेख व्यवस्थापन तथा प्रशासन कार्यालय।

सार्वजनिक अभिलेख कार्यालय हङकङ विशेष प्रशासनिक क्षेत्रको सरकारको अभिलेखित अभिलेखलाई सुरक्षित राख्न र पहुँचयोग्य बनाउन तोकिएको संग्रह हो। हामीले 1.8 मिलियन भन्दा बढी अभिलेख सङ्ग्रह गरेका छौं। हामीसँग 19 औं शताब्दीको मध्य देखिका अभिलेखहरू रहेका छन्। तिनीहरू फाइल, बाउन्ड भोल्युम, फोटो, पोस्टर, नक्सा र चलचित्रका योजनाहरू सम्मका विभिन्न ढाँचामा संरक्षित गरिएका छन्।

हामीले सङ्ग्रह गरेका कुराहरू तीन प्रकारका छन्:

अभिलेखीय वस्तुहरू - सरकारी ब्यूरो र विभागहरूद्वारा हस्तान्तरण गरिएका सरकारी दस्तावेज (अभिलेखको पहिचान सहित "HKRS" थपिएका जसको अर्थ "हङकङ अभिलेख श्रृङ्खला" हो) र सार्वजनिक अभिलेख कार्यालयलाई दान दिइएका निजी अभिलेख र व्यक्तिगत दस्तावेज लगायत हङकङले अन्य विदेशी अभिलेखहरूबाट खरिद गरेका सम्बन्धित (अभिलेखको पहिचान सहित "HKMS" थपिएका जसको अर्थ हो "हङकङ पाण्डुलिपि श्रृङ्खला") अभिलेखहरूको पुनरुत्पादन प्रतिलिपि।

पुस्तकालयका वस्तुहरू - सरकारी प्रकाशनहरूका लागि केन्द्रिय संरक्षण पुस्तकालयका वस्तुहरू, जसमा मुख्यतया सरकारी प्रकाशनहरू (जस्तै मोनोग्राफ, फोटो, सिरियल र पोस्टरहरू) समावेश छन्। यसमा हङकङ अध्ययनसँग सम्बन्धित केही पुस्तकहरू पनि समावेश छन्।

कार्ल स्मिथ सङ्ग्रह - सार्वजनिक अभिलेख कार्यालयद्वारा राखिएको स्वर्गीय आदरणीय कार्ल स्मिथद्वारा सङ्कलित डाटा कार्डहरू जसमा व्यापक मात्रामा मौलिक अभिलेख, समाचारपत्र र प्रकाशनहरू छन् जुन उनले लगभग 25 वर्षको गहन अनुसन्धानबाट सङ्कलन गरेका थिए।

सार्वजनिक अभिलेख कार्यालयमा सार्वजनिक सोधपुछ निम्न माध्यमले गर्न सकिन्छ:
टेलिफोन: 2195 7700
फ्याक्स: 2804 6413
इमेल: proinfo@grs.gov.hk

स्थानको ठेगाना र खोल्ने समय
(१) सार्वजनिक अभिलेख कार्यालय खोज कक्ष
ठेगाना:
1/F, Hong Kong Public Records Building,
13 Tsui Ping Road,
Kwun Tong, Kowloon,
Hong Kong

खुल्ने समय:
सोमबार देखि शुक्रबार: बिहान 9 बजे देखि बेलुका 5:45 सम्म।
शनिबार: बिहान 9 बजे देखि अपरान्ह 1 बजेसम्म पहिला नै समय लिएर मात्र
आइतबार र सार्वजनिक बिदाको दिन: बन्द

(२) प्रदर्शनी भवन
ठेगाना:
2/F, Hong Kong Public Records Building,
13 Tsui Ping Road,
Kwun Tong, Kowloon,
Hong Kong

खुल्ने समय:
सोमबार देखि शुक्रबार: बिहान 9 बजे देखि बेलुका 5:45 बजेसम्म, सार्वजनिक बिदाको दिन बाहेक।