सरकारी अभिलेख सेवा में पाँच कार्यालय शामिल हैं: नीति और योजना कार्यालय, सार्वजनिक अभिलेख कार्यालय, सुरक्षा सेवाओं का कार्यालय, अभिलेख प्रणाली विकास कार्यालय और अभिलेख प्रबंधन और प्रशासन कार्यालय।

सार्वजनिक अभिलेख कार्यालय हांग कांग विशेष प्रशासनिक क्षेत्र की सरकार के पुरालेख अभिलेखों को संरक्षित करने और सुलभ बनाने के लिए नामित संग्रह है। हमने 1.8 मिलियन से अधिक अभिलेख संरक्षित किए हैं। हमारे संसाधन 19वीं सदी के मध्य के हैं। ये फ़ाइलें, जिल्दबंद संसकर्णों , चित्रों, पोस्टर, मान-चित्रों और योजनाओं से लेकर फ़िल्मों तक विभिन्न स्वरूपों में रखी जाती हैं।

हमारे संसाधन तीन प्रकार के हैं:

पुरालेखीय वस्तुएँ - सरकारी ब्यूरो और विभागों द्वारा हस्तांतरित सरकारी दस्तावेज़ (जिन पर "HKRS" द्वारा पहले से प्रीफिक्स अभिलेख ID होती है, जो "हांगकांग अभिलेख शृंखला" को दर्शाती है) और सार्वजनिक अभिलेख कार्यालय को दान किए गए व्यक्तिगत अभिलेख और व्यक्तिगत कागजात, साथ ही संबंधित अभिलेख की पुनरुत्पादन प्रतियां हांग कांग के लिए अन्य विदेशी अभिलेखागार से खरीदा गया ("HKMS" द्वारा पहले से प्रीफिक्स रिकॉर्ड ID जो "हांग कांग पाण्डुलिपि शृंखला" को दर्शाता है)।

पुस्तकालय की वस्तुएँ - सरकारी प्रकाशनों के लिए केंद्रीय पुस्तकालय की वस्तुएँ, जिनमें मुख्य रूप से सरकारी प्रकाशन (जैसे मोनोग्राफ, तस्वीरें, शृंखलाएं और पोस्टर) शामिल हैं। हांग कांग अध्ययन से संबंधित कुछ पुस्तकें भी शामिल हैं।

कार्ल स्मिथ संग्रह - सार्वजनिक अभिलेख कार्यालय द्वारा रखे गए मूल अभिलेख, समाचार पत्रों और प्रकाशनों की एक बड़ी मात्रा में लगभग 25 वर्षों के गहन शोध के माध्यम से स्वर्गीय रेवरेंड कार्ल स्मिथ द्वारा संकलित डेटा कार्ड।

सार्वजनिक अभिलेख कार्यालय से सार्वजनिक पूछताछ निम्नलिखित माध्यमों से की जा सकती है:
फ़ोन: 2195 7700
फैक्स: 2804 6413
ई-मेल: proinfo@grs.gov.hk

सुविधाओं का पता और खुलने का समय
(1) सार्वजनिक रिकार्ड कार्यालय खोज कक्ष
पता:
1/F, Hong Kong Public Records Building,
13 Tsui Ping Road,
Kwun Tong, Kowloon,
Hong Kong

खुलने का समय:
सोमवार से शुक्रवार: सुबह 9:00 बजे से शाम 5:45 बजे तक
शनिवार: प्रातः 9:00 बजे से दोपहर 1:00 बजे तक केवल पहले से की गई अपॉइंटमेंट द्वारा
रविवार और सार्वजनिक अवकाश: बंद

(2) प्रदर्शनी हॉल
पता:
2/F, Hong Kong Public Records Building,
13 Tsui Ping Road,
Kwun Tong, Kowloon,
Hong Kong

खुलने का समय:
सोमवार से शुक्रवार: सुबह 9:00 बजे से शाम 5:45 बजे तक, सार्वजनिक छुट्टियों को छोड़कर।